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Scanner un produit

Dans ce guide, nous vous montrons étape par étape comment scanner un code-barres et comprendre le résultat.

  • Propriétaire ou Gérant
  • Internet : Oui
  • Android
  • Appareil photo : Oui

À savoir

NovaStok lit les codes-barres des emballages (EAN-13, EAN-8, UPC-A et UPC-E), pas les QR codes.

Les produits visibles sur les captures sont des exemples : le résultat dépend du code-barres que vous scannez.

Étapes

  1. 1

    Appuyez sur « Stock » en bas de l'écran.

  2. 2

    Appuyez sur le bouton + en bas à droite.

    Stock (« Mes produits ») — Ouvrir l'ajout d'un produit
  3. 3

    Appuyez sur « Scanner un produit ».

    Feuille « Ajouter un produit » — Voir les méthodes d'ajout
  4. 4

    Autorisez l'appareil photo si NovaStok le demande.

  5. 5

    Placez le code-barres dans le cadre.

    « Scanner mes produits » — caméra active — Viser le code-barres

Que voyez-vous après le scan ?

NovaStok affiche un de ces trois résultats. Chacun a ses propres boutons.

Si NovaStok affiche « Produit trouvé »

Le produit est déjà dans votre boutique. NovaStok ne le crée pas une deuxième fois. La fiche montre son prix et son stock, par exemple « Stock à renseigner ».

Fiche « Produit trouvé » — Reconnaître un produit déjà dans la boutique
  • •« Voir le produit » ouvre sa fiche.
  • •« Scanner le suivant » relance le scanner.

Scanner ne change pas votre stock.

Si NovaStok affiche « Produit reconnu »

NovaStok connaît ce code-barres, mais le produit n'est pas encore dans votre boutique.

Fiche « Produit reconnu » — Ajouter un produit connu de NovaStok
  1. 1

    Appuyez sur « Ajouter à ma boutique ».

  2. 2

    Vérifiez le nom proposé par NovaStok.

  3. 3

    Dans « Prix de vente (FCFA) », écrivez votre prix.

    « Ajouter rapidement » — nom et code-barres proposés, prix écrit — Écrire son propre prix
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    Descendez, puis appuyez sur « Ajouter le produit ».

NovaStok propose le nom et garde le code-barres. Le prix, c'est vous qui le fixez. Cet écran est celui du guide Ajouter rapidement un produit.

Si NovaStok affiche « Nouveau produit »

NovaStok ne connaît pas encore ce code-barres. Vous pouvez créer le produit vous-même.

Fiche « Nouveau produit » — Créer un produit inconnu
  1. 1

    Appuyez sur « Ajouter ce produit ».

  2. 2

    Complétez la fiche : le code est déjà sous « Code-barres scanné ».

    Formulaire « Nouveau produit » — « Code-barres scanné » — Voir le code-barres déjà rempli
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    Appuyez sur « Enregistrer ».

Résultat

Le produit est dans votre boutique avec son code-barres. Au prochain scan, NovaStok affiche « Produit trouvé ».

Fiche « Produit trouvé » — Reconnaître un produit déjà dans la boutique

Si le scanner ne lit pas le code

Dans un endroit sombre, allumez la lampe en haut à droite de l'écran.

  1. 1

    Appuyez sur « Saisir le code-barres ».

  2. 2

    Écrivez les chiffres inscrits sous les barres.

    Feuille « Saisir le code-barres » — code écrit — Écrire le code puis rechercher
  3. 3

    Appuyez sur « Rechercher ».

NovaStok fait la même recherche qu'avec l'appareil photo. Un code-barres compte 8, 12 ou 13 chiffres.

Si NovaStok n'a pas accès à l'appareil photo

NovaStok affiche « Appareil photo non autorisé ».

« Scanner mes produits » — « Appareil photo non autorisé » — Autoriser l'appareil photo
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    Appuyez sur « Ouvrir les réglages » (ou « Autoriser l'appareil photo »).

  2. 2

    Dans les réglages, autorisez l'appareil photo pour NovaStok.

  3. 3

    Revenez dans NovaStok et rouvrez le scanner.

Sans appareil photo, vous pouvez ajouter le produit avec une autre méthode : Quelle méthode choisir pour ajouter un produit ?

Si vous n'avez pas Internet

NovaStok affiche « Lecture impossible » avec « Connexion nécessaire pour identifier ce code-barres. »

Fiche « Lecture impossible » — sans Internet, bandeau « Mode hors ligne » — Réessayer quand la connexion revient

Le bandeau « Mode hors ligne » peut aussi s'afficher en bas de l'écran. Internet est nécessaire pour identifier ce code-barres. Vous pouvez réessayer quand la connexion revient : appuyez sur « Réessayer ».

Sans connexion, NovaStok ne propose pas de créer le produit : il est peut-être déjà dans votre boutique. Le scanner de la caisse sera expliqué dans un autre guide.

En cas de problème

  • Le bouton + n'apparaît pas

    →Seul le propriétaire ou le gérant peut ajouter un produit.

  • Le numéro après « Code lu » est faux

    →Appuyez sur « Scanner un autre », puis visez le bon code.

  • Toujours bloqué

    →Sur l'Accueil, appuyez sur le menu en haut à droite, puis « Aide / Support ».

Et ensuite ?

Pour ajouter un produit sans code-barres avec sa fiche complète : Ajouter un produit avec sa fiche complète.